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SunBusiness Modules
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系統簡介


  ‧ 銷售發票模組 Sales Invoicing (SI)
  ‧ 銷售訂單模組 Sales Order Processing (SO)
  ‧ 採購發票模組 Purchase Invoicing (PI)
  ‧ 採購訂單模組 Purchase Order Processing (PO)
  ‧ 庫存管理模組 Inventory Control (IC)
  ‧ 統一發票系統 Government Uniform Invoicing (GUI)

  SunBusiness 涵括所有增加訂貨、銷售、庫存管理的應用程序。這一模組包括銷售和採購訂單處理,其中包括銷售發票、採購發票登記和庫存控制系統。

  SunBusiness系列中模組的高度整合﹐使得整個系統可以發揮比單獨模組更多的作用。當模組一起運作的時候﹐更可以降低內部成本﹐改善客戶服務﹐提供更好的銷售管理資料﹐使公司財務數據完整且一致性。

 

系統特性

分析功能 
  『財務資料只有在反映您的業務狀況時才是有用的。』SunBusiness 和 SunSystems 所有解決方案一樣,都擁有很強的分析能力。這一套裝軟體中任何一個模組,都使您能夠建立一套沒有任何限制的使用者定義分析代碼,並可將此一代碼運用到任一客戶/供應商、產品或交易上面。這種以公司的需求來定義處理程序和資料,最能契合公司的經營與管理上的需求,這樣做有兩個好處﹕第一、使得系統操作更簡化便於操作;第二、為報表編製打好基礎。

 

 

報表製作程序 
  SunBusiness 的每個模組都可編製多樣的報表,由標準清單直至完全由用戶自行設計報表,使您能夠採用任何現有的分析代碼。這些操作簡便的報表編製程序,每一個都能打開SunBusiness已經建立的資料庫。企業可及時進入模組,獲得所需經營方面的數據,更好地把握和預測市場對產品和服務的需求,從而獲得競爭優勢。SunBusiness 的每個模組都可編製各種各樣的報表,由標準清單直至徹底的用戶定義報表,使您能夠採用任何現有的分析參數。這些操作簡便的報表編製程序,每一個都能打開 SunBusiness 已經建立的數據庫。企業可隨時進入模組,獲得經營方面的數據,更容易掌握和預測市場對產品和服務的需求,從而獲得競爭優勢。

 

交易查詢 
  提高效率和生產力遇到的最大障礙之一,便是手頭缺乏所需相關資料時,如何迅速取得資料?SunBusiness 獨特的交易查詢功能解決了這一個難題。用戶可以按產品、客戶或供應商或訂單來進行查詢,隨後只要簡單點選就可以查看各項資料了。這樣快速取得資料就可以為員工省下時間,以便完成其他工作。

 

用戶自定義文件
  SunSystems 文件定義功能給 SunBusiness 文件版面設計和內容以充分的自由。每個文件只包含所需資料,且設置簡潔、高效。這不僅方便了客戶和供應商,也方便了用戶,因為他們只需一個程序就可以指定所有文件的格式,包括報價單及送貨單。該程序功能強大,可以應付編製全球所有稅收報表的需要。SunSystems 不僅能適應台灣複雜的稅收體系,還可按各地區(香港或大陸等)的不同法規為用戶設計方案。

 

多種貨幣 
  SunBusiness 符合 SunSystems 的原始設計概念,其每一模組也支持多種貨幣處理。若在您和客戶或供應商之間的通信能夠採用對方的語言和貨幣,那樣就可以減少溝通的困難,正如 SunAccount,貨幣按預先定義的匯率自動折算,免去了自己鍵入和認明匯率的麻煩。

 

自定義欄位計算公式 
  訂單和發票上有很多項目都是根據訂單內容而釐定,不能從項目表內選取,比如特別費用及折扣、稅收或運費等。SunBusiness 以利用在計算訂單其他項目,如價格、數量、折扣等列入計算的過程來簡化這些項目的輸入。訂單或發票每行最多可進行 20 項計算,因此大大減少每一交易的鍵入次數。SunBusiness 甚至可以按個別存貨項目來定義計算,使用戶可以靈活地設定,因而這樣不管訂貨單內容是甚麼,都可以把輸入自動化。

 

線上支出檢查(Online Expenditure Checking) 
  了解預算水平對處理訂單的每個階段都很重要﹐這包括由輸入最初的訂單至最終把有關發票記帳至適當帳目的整個循環過程。除了自動監測預算水平外﹐SunBusiness會在適當時候對超出承諾提出警告﹐亦會在批准發票及記帳時提供支出查帳服務。   由於庫存有內在成本﹐因此企業只應維持能滿足現有及近段時間客戶需求的最少貨量﹐以保持競爭優勢。越來越多的企業需要一套軟體﹐幫助他們在保證供貨的前提下把庫存降到最少。SunBusiness庫存管理模組可以幫助用戶在保持充足貨量的同時﹐提高倉庫的生產效率。

 

盤點(Stocktaking) 
  再完美的電腦解決方案也不能取代人工點貨﹐但如果解決方案設計得妥當﹐它可以提供相當大的幫助。SunBusiness的盤點存貨功能可讓個別項目擁有不同的周期﹐用戶可進行抽樣盤點。同時﹐在盤點庫存期間庫存依然可以被動用﹐大大減少管理庫存上的問題。庫存盤點的資料輸入﹑查詢﹑批核及記帳可提高管理效率。同時﹐全面的差異及例外報告更有助用戶嚴謹地控制整個過程。

 

多地點倉庫管理( Multi-Warehouse Control) 
  要確保所需的庫存以最適當的數量儲存﹐用戶需要能處理多個存貨點的庫存管理設施。但是﹐除了需要有在不同地點交換及調節資料的能力外﹐競爭壓力亦會令你需要保留最大的會計業務可見度及完整性。SunBusiness的設計一向著重全面的分析靈活度以提供完整的查詢功能。具備產品序號追蹤及所有計算成本技巧的SunBusiness庫存模組,可讓你完全控制所有倉庫。

 

總帳界面 
  訂單﹑發票和信貸單據(Credit Notes)的製作很重要。要正確反映企業財務狀況﹐就要有效並安全地傳遞訂單和存貨系統之間的資料﹐同時保留相關的分析資料。SunSystems總帳界面設置,使用戶可精確定義哪些資料需以哪種交易種類轉入SunAccount﹐並在轉入前如何結合哪些交易以避免帳戶混亂。轉入SunAccount的資料可包括附有條件或預先定義的帳戶代碼及SunBusiness內部大量參考資料或交易說明。